Who is responsible. Olena Smielchanska, acting as founder of the GIRLSTEL project, is the controller of your personal data. Contact: invest@girlstel.com.
What and why. We process your name, organisation, role, business contact details, professional profile and our correspondence with you, to manage contacts and discussions about investment in, and partnership with, the GIRLSTEL project. The legal basis is our legitimate interest in raising capital for the project and maintaining business relationships (Article 6(1)(f) GDPR).
Where we got your data. From you or, if the contact did not come from you, from publicly available professional sources (such as professional networking profiles and company websites) or from an introduction.
Who receives it. Service providers that host and operate our systems on our instructions (hosting, email and automated message sorting), and the co-founder authorised by us. Once the GIRLSTEL holding company is incorporated, your data will be transferred to it and it will become the controller; we will inform you.
Transfers outside the EEA. Where a service provider processes data outside the European Economic Area, this is done on the basis of an adequacy decision or standard contractual clauses. You can request details at the address above.
How long. 24 months from our last contact with you. If you object or ask us not to contact you again, we keep only your name, organisation and that request, so that we can respect it.
Automated tools. We use automated tools to sort incoming messages. No decision with legal or similarly significant effects is made about you solely by automated means.
Your rights. You may request access to, rectification or erasure of your data, or restriction of its processing, and you may object at any time to processing based on our legitimate interest. You may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes UODO, Warsaw, Poland) or with the supervisory authority in your country.
Providing data is voluntary; without it we cannot respond to your enquiry.
The system automatically reviews messages sent to osm@, esm@ and startup@girlstel.com, and entries from the form at startup.girlstel.com/qin, to pick out important matters and notify the recipient. Correspondence about investment in the project is kept for the period stated above. Other matters are not added to our contact register: we delete a form entry, or a message the system prepares a reply to, from the system within 7 days, and all remaining messages stay only in the mailbox.
Kto odpowiada. Administratorem Twoich danych osobowych jest Olena Smielchanska, działająca jako założycielka projektu GIRLSTEL. Kontakt: invest@girlstel.com.
Co i po co. Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, organizację, stanowisko, służbowe dane kontaktowe, profil zawodowy oraz naszą korespondencję, aby prowadzić kontakty i rozmowy o inwestycji w projekt GIRLSTEL i o współpracy z nim. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w pozyskaniu kapitału dla projektu i utrzymywaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Skąd mamy Twoje dane. Od Ciebie albo, gdy kontakt nie wyszedł od Ciebie, z publicznie dostępnych źródeł zawodowych (np. profili w serwisach zawodowych i stron internetowych firm) lub z polecenia.
Kto je otrzymuje. Dostawcy usług, którzy na nasze polecenie utrzymują i obsługują nasze systemy (hosting, poczta i automatyczne sortowanie wiadomości), oraz upoważniony przez nas współzałożyciel. Po utworzeniu spółki holdingowej GIRLSTEL Twoje dane zostaną jej przekazane i stanie się ona ich administratorem; poinformujemy Cię o tym.
Przekazywanie poza EOG. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegóły możesz otrzymać pod adresem wskazanym wyżej.
Jak długo. 24 miesiące od naszego ostatniego kontaktu z Tobą. Jeżeli wniesiesz sprzeciw albo poprosisz, abyśmy się więcej nie kontaktowali, zachowamy tylko Twoje imię i nazwisko, organizację i tę prośbę, aby ją uszanować.
Narzędzia automatyczne. Do sortowania przychodzących wiadomości używamy narzędzi automatycznych. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnych wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Twoje prawa. Możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Warszawa) albo do organu nadzorczego w swoim kraju.
Podanie danych jest dobrowolne; bez nich nie możemy odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
Wiadomości przychodzące na adresy osm@, esm@ i startup@girlstel.com oraz zgłoszenia z formularza startup.girlstel.com/qin system przegląda automatycznie, aby wyodrębnić sprawy istotne i powiadomić o nich adresata. Korespondencję dotyczącą finansowania projektu przechowujemy przez okres wskazany wyżej. Inne sprawy nie trafiają do rejestru kontaktów: zgłoszenie z formularza lub wiadomość, na którą system przygotowuje odpowiedź, usuwamy z systemu najpóźniej po 7 dniach, a wszystkie pozostałe wiadomości zostają wyłącznie w skrzynce.